Zarządzanie sobą w czasie

Mikołaj Kopernik zatrzymał Słońce i ruszył Ziemię, Einstein stworzył teorie względności, my połączyliśmy te doświadczenia i dopasowaliśmy je do współczesności tworząc sklep z czasem. Miejsce, w którym można kupić najcenniejszą walutę współczesności – CZAS.

Skuteczność w biznesie oparta jest na silnych kompetencjach, ale często słaba organizacja siebie w czasie zaczyna ograniczać ich efekty, powoduje ogromny stres i poczucie utraty kontroli nad własnym życiem. Wiele osób doprowadza to do zawodowego wypalenia.

Kiedy przychodzi najwyższy czas na szkolenie z efektywności?

  • pracownicy / zespół regularnie przekraczają terminy końcowe
  • odkładanie wchodzi pracownikom w nawyk
  • ważne zadania dostarczane są na ostatnią chwilę
  • powtarzają się te same błędy organizacyjne
  • managerowie dają słaby przykład sami pokazując słabą organizację
  • zmęczenie i presja czasu dają o sobie znać frustracją i nerwowością pracowników
  • uwarunkowania w jakich pracuje zespół ulegają ciągłym zmianom
  • pracownicy zaczynają dzień od kawy i pogaduchy
  • pojawia się syndrom „piątku” (najważniejszy dzień tygodnia)

Dlaczego warto wziąć udział?
Szkolenie z zarządzania sobą w czasie TIME SHOP to:

  • techniki o najwyższej skuteczności zebrane w proste modele, które łatwo zastosować
  • podczas treningu uczestnicy konfigurują swoje terminarze, pracując na bieżących listach zadań
  • interaktywna gra, angażująca w proces tworzenia nowych nawyków efektywności

Czas jest obecnie najbardziej deficytowym z zasobów. Biorąc udział w szkoleniu z zarządzania sobą w czasie zyskujecie państwo coś niezwykle cennego – stałą kontrolę nad własnym życiem i czasem.

Trudno wyobrazić sobie rozwój firmy i wzrost wyników bez rozwijania efektywności pracowników i ich organizacji siebie w czasie. Szczególnie dotyczy to managerów, którzy swoją postawą wyznaczają standard pracy w firmie.

Na szkoleniu z zarządzania sobą w czasie TIME SHOP zdobędziesz praktyczne umiejętności:

  • PLANOWANIA
    • dnia, tygodnia, miesiąca, roku
    • planowania „wstecz”
    • stawiania sobie celów w sposób, który zapewni ich osiąganie
  • WYZNACZANIA PRIORYTETÓW
    • precyzowania, co jest najważniejsze z punktu widzenia celów twoich i firmy
    • wykrywania tego, co rezultatów z pewnością nie przyniesie i szybkiego porzucenia złudzeń, że zajmowanie się tym jest potrzebne
  • OBRONY PRZED ZŁODZIEJAMI CZASU
    • obrony przed wewnętrznymi, czyli naszymi własnymi szkodliwymi nawykami, które okradają nas z czasu (uczestnicy otrzymują do tego narzędzia bazujące na nowoczesnej psychologii)
    • obrony przed zewnętrznymi czynnikami, demolującymi nasz plan, poprzez gotowe formuły językowe i techniki perswazji (w tym zakresie szkolenie korzysta z rozwiązań prezentowanych także na szkoleniu z technik perswazji i szkoleniu z mowy ciała)
  • UTRZYMANIA STAŁEJ KONTROLI NAD WŁASNYM ŻYCIEM
    • osiągania spójności wewnętrznej i dostępu do swoich własnych zasobów, szczególnie w sytuacji presji i stresu
  • KONTROLI WŁASNEJ ENERGII ŻYCIOWEJ
    • ochrony przed przemęczeniem, rutyną i wypaleniem zawodowym
  • ODZYSKIWANIA RÓWNOWAGI
    • poprzez poznanie konkretnych działań w przypadku jej utraty i doświadczenia życiowych lub zawodowych trudności

Zawartość merytoryczna szkolenia z zarządzania sobą

MODUŁ I

Osobiste nawyki okradające nas z czasu + remedia

  • niespójność i brak świadomości wartości i celów – dryfowanie życiowe
  • paradygmat osoby efektywnej zawodowo
  • odkładanie na później – prokrastynacja
  • nierównowaga życia zawodowego i prywatnego – pracoholizm i perfekcjonizm
  • dobowa krzywa wydajności
  • metoda odpoczynku NASA – jak rozłożyć siły w trakcie dnia
  • zarządzanie własną energią – regeneracja i odreagowanie
  • subiektywny odbiór czasu

MODUŁ II

Kto i co okrada nas z czasu i jak się temu przeciwstawić (najważniejsze 8 czynników, zwanych złodziejami czasu)

  • gaszenie „pożarów”
  • co zrobić, gdy ktoś podrzuca ci „gorącego kartofla”
  • „przezbrojenia” czyli odrywanie się od pracy
  • spotkania „służbowe”
  • nieproszone wizyty
  • rozmowy telefoniczne i komunikatory
  • smog danych – czyli jak radzić sobie z ich nadmiarem
  • korespondencja email i papierowa
  • zarządzanie stertami

MODUŁ III

Świadome metody zarządzania sobą w czasie.

Narzędzia, których używają najlepsi managerowie, a są ludźmi podobnie jak my.

  • PLAN DNIA – czyli jak oswoić proste narzędzie i pozwolić mu pracować za ciebie
  • zasada 60/40
  • PARETO – czyli kiedy odpowiesz sobie na to pytanie, twój szef i szef twojego szefa zawsze będą wiedzieli, że jesteś THE BEST
  • limitowanie granic (prawo Parkinsona) – dlaczego niektóre zadania zajmują tak wiele czasu
  • prawo Hofstadera – życie jest, jak gra w kości
  • macierz Eisenhowera – czyli jak zostać generałem swojego własnego życia
  • asertywność – ćwiczenie gotowych formuł opartych o techniki perswazji
  • delegowanie zadań i skuteczna praca managera

MODUŁ IV

GRA TIME SHOP

PRZEBUDOWANIE TERMINARZY METODĄ GTD

SESJA MBB

  • podzielona na zespoły grupa gra w grę szkoleniową wcielając się w rolę pewnej osoby, która ma bardzo mało czasu
  • odgruzowujemy swoje kalendarze metodą Getting Things Done
  • przechodzimy wspólnie sesję Mind-Body Bridging, pokazującą skąd biorą się problemy z czasem

Czym różni się szkolenie TIME SHOP® od szkoleń typu: szkolenie sprzedaży, szkolenie mowa ciała, czy wystąpienia publiczne? Takie szkolenia rozwijają kluczowe zawodowe umiejętności uczestników – co jest niezbędne do osiągania wyników. Szkolenie z zarządzania sobą w czasie zmienia natomiast nasze zawodowe i prywatne nawyki, aby każdy z nas funkcjonował efektywnie i wykorzystał dostępny czas optymalnie ze względu na firmowe i osobiste cele.

Gdyby nasze zawodowe działania rozwojowe przyrównać do drzewa, szerokie umiejętności byłyby jego koroną. Jednak rozrost drzewa jest w znacznym stopniu uzależniony od jego korzeni. TIME SHOP® pozwala wzmocnić te korzenie, rozwijać się w harmonijny sposób i zabezpieczyć nasze drzewo przed przewróceniem przez wichurę.

Informacje organizacyjne

Szkolenie z zarządzania sobą w czasie TIME SHOP® trwa jeden dzień (8h).
Uczestnicy otrzymują po nim ćwiczenia, które mogą wykonywać w ciągu całego następnego tygodnia, aby utrwalić zasobny stan, jaki osiągają poprzez udział w szkoleniu.

Szkolenie można powiązać z aktywnościami typu meeting zespołu, team building, dzień rozwoju w firmie.

Istnieje możliwość ustalenia dodatkowych spotkań indywidualnych z uczestnikami, którzy przeszli to szkolenie.